本文整理了6篇关于「岗位设置方案」的工作范文供大家借鉴参考,希望能帮助大家在工作中写岗位设置相关文档的时候提供一个有效的参考,助你解决相关写作问题。
no.1 岗位设置方案-第1篇
1、在经理的领导下,负责施工技术、技术工作的统一管理,实施总工程师技术负责制。
2、负责组织贯彻执行上级基本建设、科技工作等有关方针、政策、指示、法规、规范、规则和技术标准,不断提高工程质量和施工技术水平。
3、负责组织对全部施工图的会审,主抓技术管理和重大技术方案的制定,负责组织编制年、季、月施工计划。
4、组织审查施工方案的研讨、分析工作,监督、检查和指导、解决有关技术问题和协调内外关系。
5、负责制定保证工程安全、质量的技术实施方案、施工组织设计以及与施工相关的环境保护等措施,建立健全安全、质量保证体系,强化质量监督,解决工程建设质量中的重大技术问题。
6、负责技术管理基础工作,贯彻科技是第一生产力的指导思想,结合施工生产,组织开展科研攻关活动,依法保护知识产权,主持或参加有关科学技术、qc攻关等活动和技术合作事宜。
7、负责新技术、新工艺、新设备、新材料及先进科技成果的推广和应用,负责本项目部科技研发项目的申报、实施。
8、调查、研究、审理、总结分管工作,及时为经理提供强化管理和决策的`建议。
9、组织参加设计交底、交桩及开工前复测工作;组织参加项目部对项目分部的全面技术交底工作,负责项目部对现场监理的联络与协调。
10、分管工程部及职工培训工作。
11、负责项目部对设计院的联络与沟通,即使索取设计资料。
12、完成经理交办的其它工作。
no.2 岗位设置方案-第2篇
根据适应分公司新的发展规划,为了充分利用利用职能部门职工资源,发掘职工潜能,达道统一安排、管理,又分工明确,高效组合。经充分调研,决定将分公司的只能部门及岗位作如下调整。
一、主要职能部门:财务科,工程管理科,质安科,综合科,经营科。
二、关于科室工作的说明:
1、根据国家及上级部门等相关规定,财务科为必设部门,其工作按相关规定执行。
2、综合科的工作包括劳资、法律、工会、办公室等几个主要部分。 3、工程管理科的工作包括质量、项目管理、预结算、成本核算、报量管理等。其工作与公司工程管理处相对应。
4、科室负责人由分公司领导根据德、能、适应性等方面考核提名,分公司员工公开讨论投票产生。
5、质安科按公司要求为必设科室,对内统一由工程管理科管理相应人员担任。其工作与公司质安处相对应。 6、经营科的工作主要由投标、预结算等。 三、科室岗位设置 1、财务科 科长: 科员:
2、综合科
科长:aaa,负责全面工作; 科员a:主要分管劳资工作;
科员c:主要分管办公室及法律、工会工作;
3、工程管理科 科长:aaa
科员a:负责工程管理科内务工作,包括证件管理及培训等等; 科员b:主要分管质量、安全工作,同时兼预算、成本工作。
4、经营科科长:aaa,全面工作负责;
副科长a:负责投标报名、投标文件及开标工作等内务工作; 主办科员a:负责投标文件制作。 副科长b:负责投标外联及经营业务。 高级专职科员c:预结算; 机动科员:综合科人员。
5、安全科科长:aaa,工程管理科科长兼任;
科员a:同时对应公司质安处有关的内务工作;
科员b: 同时对应公司质安处有关的项目部工作。
科员c:aaa,根据公司、分公司等要求,对项目进行检查、指导、跟着整改。
四、各科室工作程序及要求
1、各科室的科长对本科室的工作及分公司下达的指标、目标完
成直接负责,对本科室的工作进行计划、安排、管理、监督和落实。
2、各科室不得擅自插手别科室的工作,不得擅自指挥别科室的工作人员,如需要别科室配合的,要向相关科室负责人申请,特殊情况可请分公司领导协调。
3、科室人员必须服从分公司领导和本科室负责人的安排,并直接对科长负责,非紧急特殊情况的,科室人员一般不得越级汇报工作。特殊情况的,可请分公司领导给予说明。
4、科室人员的考核由科长负责,分公司领导监督。考核必须有依据、真实、公平、公正,否则分公司将按情况对考核人进行处理。
5、科室内部、各科室之间的员工,不得有对别的员工进行诋毁、打小报告等不利于团结的行为,有问题可以向分公司领导报告处理。
五、考核内容和等级
1、科室人员的考核内容,主要有工作计划、工作完成情况、出勤、工作态度、人才培养等;科长由分公司领导考核,科室人员由科长负责考核,分公司领导监督。考核必须有事实依据、真实、公平、公正,否则分公司将按情况对考核人进行处理
2、考核结果分为优良、合格、不合格,考核结果以书面出示,综合科留存备案。
六、各科室主要岗位配置、分工表
七、分公司主要领导职责分工
aaa:主管全面工作,直接管理经营科工作;
aaa:主管内务、综合科、安全科工作;
aaa:主管工程管理科、主任工程师工作。
no.3 岗位设置方案-第3篇
为深化事业单位人事制度改革,加快推进聘用制度和岗位管理制度,实现事业单位人事管理的科学化、规范化和制度化,根据省委办公厅、xx办公厅转发的《省人事厅的通知》(xx办字[20xx]17号)等有关文件精神,结合我局事业单位实际,制定本实施方案。
一、指导思想
通过建立岗位管理制度和人员聘用制度,创新管理体制,转换用人机制,整合人才资源,凝聚优秀人才,实现由身份管理向岗位管理的转变,由固定用人向合同用人转变,调动事业单位工作人员的积极性和创造性,促进交通事业的发展。
二、基本原则
坚持科学合理、精简效能的原则;坚持按需设岗、竞聘上岗、按岗聘用,合同管理的原则;坚持公开平等、竞争择优、依法办事的原则。
三、实施范围
交通局所属三个事业单位在册的正式工作人员,包括管理人员(职员)、专业技术人员和工勤人员,都要纳入岗位设置管理。
四、岗位类别、等级设置
1、事业单位岗位分管理岗位、专业技术岗位、工勤技能岗位三种类别。交通局所属三个事业单位:公路管理站、渡口管理站、养路费征收站,根据三个事业单位的职责任务,工作性质和人员结构特点等因素确定三类岗位总量的结构比例:设置岗位总量13个。其中管理岗位7个,专业技术岗位6个,以管理岗位为主体岗位,占单位岗位总量的54%,专业技术岗位占单位岗位总量的46%,专业技术主系列是公路工程技术系列。
2、我局事业单位是股级事业单位,因此管理岗位设置科员(九级职员)岗位。专业技术岗位分为中级岗位和初级岗位,共设置6个等级,中级岗位设八级、九级、十级;初级岗位设十一级、十二级、十三级。
五、岗位的具体任职条件
1、管理岗位的基本条件:
职员岗位一般应具有中专以上文化程度,九级职员岗位,一般应在十级职员岗位上工作三年以上。
2、专业技术岗位的基本条件:
专业技术岗位的任职条件按照行业的《指导意见》的要求和专业技术职务评聘有关规定执行。八级、九级、十级岗位必须具有中级专业技术职务资格,十一级、十二级、十三级岗位必须具有初级专业技术职务资格。
3、工勤技能岗位的基本条件:
三级工勤技能岗位,应在本工种四级工勤岗位工作满5年,并通过高级工技术等级考核;四级工勤技能岗位,应在本工种五级工勤岗位工作满5年,并通过中级工技术等级考核;五级工勤技术岗位,应是就徒期满已转正定级或者是具有职高、技校、中专及以上学历,且在工勤技能岗位工作并通过初级工技术等级考核。
六、岗位聘用办法
按照《省人事厅关于在全省事业单位实行岗位设置的实施意见》(xx办字[20xx]17号)有关文件规定的程序、形式予以聘用。
岗位聘用基本程序:
1、公布岗位
公布岗位设置实施方案,岗位及其岗位职责,聘用条件;
2、申请应聘
应聘人员向所在单位提出书面应聘申请,并按要求提交相关证明材料;
3、资格审核
单位岗位设置工作组对应聘人员的资格、条件进行初审;
4、考察评议
单位岗位设置工作组对通过初审的应聘人员进行竞聘上岗或考核,从应聘人员的德、能、勤、绩、廉五个方面进行评分,确定可直接聘用的岗位人选,报单位领导班子研究决定;
5、研究决定
单位领导班子集体讨论决定聘用名单;
6、结果公示
聘用结果确定后要进行公示,公示期为7天。在公示期内有异议者,按程序进行复议,确属不当者,将予以重新审核。
7、签约上岗
单位法定代表人与受聘人员签订岗位聘用合同。
七、实施步骤及组织领导
(一)加强组织领导
为加强这次事业单位岗位设置管理工作,经局领导研究决定,成立交通局事业单位岗位设置工作协调小组,组长:xxx(局长);副组长:xxx(纪检组长);成员:xxx。
(二)组织动员
召开事业单位全体干部职工大会,学习宣传本次事业单位岗位设置管理的有关文件精神,让大家充分了解事业单位实施按需设岗,竞聘上岗,合同管理的重要意义。
(三)具体实施方法、步骤
1、制定岗位设置方案,根据现有人员的基本情况拟设置三类岗位,填写《xxx事业单位岗位设置核准表》等有关表格。
2、召开职工大会公布《事业单位岗位设置实施方案》,广泛听取群众的意见,确保公正、公开、透明。
3、《岗位设置实施方案》经局领导班子会议集体讨论通过定稿。
4、编写岗位说明书,主管部门审查后,同实施方案一并报县劳动人事部门审核、备案。
5、按相关程序组织实施岗位聘用,采取竞聘上岗或考核的办法,择优决定受聘人员名单。单位法定代表人与受聘人员签订聘用合同,完成事业单位岗位设置工作。
6、事业单位完成岗位设置并签订聘用合同后,报县劳动人事部门备案确认,经人事部门确认,对符合政策规定的事业单位按照人员新聘岗位等级,兑现相应的岗位工资待遇。
no.4 岗位设置方案-第4篇
为深化事业单位人事制度改革,建立健全聘用制度和岗位管理制度,实现单位人事管理的科学化、规范化,根据有关文件精神和人社局核准的本单位岗位设置方案,结合本单位实际,制定本实施方案。
一、指导思想
通过建立岗位管理制度和人员聘用制度,创新管理体制,转换用人机制,逐步建立适合事业单位人员特点的因事设岗、按岗聘用、以岗定薪的管理制度,逐步实现由身份管理向岗位管理、由固定用人向合同用人的转换,营造人尽其才,才尽其用的良好用人环境,充分调动各类人员的积极性和创造性,进一步推进事业的又好又快发展。
二、适用范围
本方案适合本单位全部在编在岗职工(不含临时聘用人员)。 凡我单位参加了20xx年事业单位收入分配制度改革的在册正式工作人员,以及20xx年工资改革至首次设岗时,经党委组织部门、政府人社部门同意,按照规定程序进入,与事业单位建立了正式人事关系、工资关系的新进在册正式工作人员,包括管理人员、专业技术人员和工勤技能人员都要纳入岗位设置管理,签订聘用合同,岗位设置管理中涉及事业单位领导人员的,按照干部人事管理权限的有关规定执行。
三、基本原则
坚持科学设岗、宏观调控的原则;坚持优化结构、精干高效的原则;坚持按岗聘用、合同管理的原则;坚持平稳实施、稳步推进的。原则;坚持公开公平等、依法办事的原则。
四、岗位设置情况
经批准,我单位实际核编数为31人,按核编情况共设置岗位31个,其中:管理岗位2个,专业技术岗位25个,工勤技能岗位4个。
(一)管理岗位的名称、等级、数量
设置管理岗位2个,占单位岗位总量的6%,2个岗位均为九级,
即设单位领导岗位1个,其他管理人员1人。
(二)专业技术岗位等级、数量及结构比例
专业技术人员总数25人,占岗位总量的81%,其中专业技术岗位主系列是医技系列,设置岗位24个,非卫技专业技术系列岗位1个。
1、高级专业技术岗位1个,占专业技术岗位比例4%,只设副高级(专业技术七级)岗位1个。
2、中级岗位7个,占专业技术岗位比例28%。其中:八级岗位2人,九级岗位3个,十级岗位2个。八、九、十级岗位设置比例为30:40:30。
3、初级岗位17个,占专业技术岗位比例68%。其中:十一级岗位8个,十二级岗位9个。十一、十二岗位设置比例分别为47:53。
(三)工勤技能岗位等级、数量及结构比例
工勤技能岗位4个,占单位岗位总量的13%。其中:技术工三级1个,技术工四级2个,技术工五级1个。技术工三级、四级、五级岗位设置比例分别为25:50:25。
五、岗位任职条件
(一)各类岗位的通用基本任职条件
1、遵守宪法和法律。
2、具有良好的职业道德和工作作风。
3、具备岗位所需的学识技术、能力或技能条件。
4、适应岗位要求的身体条件
(二)管理岗位任职条件
管理岗位一般应具有中专以上学历。各等级管理岗位的基本任职条件为:
1、九级管理岗位,大学专科及以上毕业,参加工作满一年以上或在十级管理岗位工作三年以上。
2、十级管理岗位,中专(高中)毕业,参加工作满一年以上。
(三)专业技术岗位任职条件
专业技术岗位的基本任职条件按照现行国家、省、市专业技术职务评聘的有关规定执行。聘用专业技术职务要具有相应的专业技术职务任职资格。医师岗位和护理岗位以及其他实行资格准入制度的岗位,不具有执业资格的人员不得进入。
专业技术高级、中级、初级岗位内部不同等级岗位的任职年限条件:
“任职年限”是指该等级岗位要求的专业技术职务聘用年限。
(四)工勤技能岗位任职条件
工勤技能岗位一般应具有中专或高中以上文化程度。工勤技能岗位的基本任职条件为:
1、一级、二级工勤技能岗位,须在本工种下一级岗位工作满5年,并分别通过高级技师、技师等级考评;
2、三级、四级工勤技能岗位,须在本工种下一级岗位工作5年以上,并分别通过高级工、中级工技术等级考核。
3、学徒(培训生)学习期满和工人见习、试用期满,通过初级工技术等级考核后,可确定为技术工五级工勤技能岗位。
六、拟设置岗位明细
单位共设10个科室
1、院长室(管理):2人
2、临床全科:7人,具有相应专业技术资格胜任该岗位工作 3、妇科:1人,具有相应专业技术资格胜任该岗位工作 4、中医科: 1人,具有相应专业技术资格胜任该岗位工作 5、公共卫生:5人,具有相应专业技术资格胜任该岗位工作 6、药房:2人,具有药师资格胜任该岗位工作 7、护理:5人,具有执业护士资格胜任该岗位工作 8、财会室:1人,具有会计资格胜任该岗位工作
9、功能科室:3人,其中放射室1人,化验室1人,b超室1人,且都具有执业(助理)医师资格或相应技术资格胜任该岗位工作。
10、工勤人员:4人
共设置岗位31个,管理岗2个,专业技术岗位25个,工勤技能岗位4个。
七、人员聘用
按照《xx省卫生事业单位岗位设置管理实施意见》(湘人社发[20xx]86号)等有关文件规定和程序、形式予以聘用。
(一)岗位聘用方式
采用公开竞聘方式,严格按照岗位的职责任务和任职条件,竞聘上岗为新港镇卫生院在职正式职工,对岗位急需且确属技术拔尖、成绩显著、贡献突出的人员,可以按照有关规定破格聘用。
(二)岗位聘用基本程序
1、公布岗位设置实施方案、招聘岗位及其职责、聘用条件、聘期、工资待遇等事项;
2、召开竞聘大会,应聘人员申请应聘,并按要求提交相关证明材料;
3、聘用工作领导小组对应聘人员的资格、条件进行初审;
4、组织竞聘,聘用工作领导小组对通过初审的应聘人员进行考核或竞聘,根据考核或竞聘结果择优提出拟聘人员名单;
5、单位班子成员集体讨论决定聘用人员;
6、聘用结果确定后要进行公示,公示期为5天。在公示期内有异议者,按程序进行复议,确司不当者,将予以重新审核;
7、核准备案;
8、签约上岗,单位法人代表或委托代理人与受聘人员签订聘用合同。
八、组织机构
为切实加强对岗位设置和人员聘用工作的领导,保证各项任务的顺利实施,决定成立单位岗位设置和人员聘用工作领导小组,成员如下:
组 长:
副组长:
成 员:
岗位设置和人员聘用工作领导小组办公室设在院办公室,负责日常工作。
九、实施步骤
按上级文件精神,本单位事业单位岗位设置管理工作具体步骤为:
1、制定岗位设置实施方案,将我院的岗位设置方案及相关资料
报请上级主管部门审核。
2、按照有关文件的要求结合岗位设置方案编制我院设置岗位的《岗位说明书》,作为人员聘用和管理的主要依据。
4、经主管部门审批同意后将组织召开岗位设置实施会议,广泛征求职工对我院岗位设置方案的意见,并根据全体职工讨论的意见建议,领导小组对方案进行修改、补充和完善,在统一思想,统一认识的基础上,得到职工通过,并经单位负责人集体讨论。将我院的岗位设置实施方案和岗位说明书在单位公示5个工作日,无异议后报请上级主管部门审核、备案并组织实施。
5、根据《实施意见》和本单位的岗位设置实施方案,按照按需设岗、竞聘上岗、按岗聘用的原则,实施并组织人员聘用,确定聘用人员后签订《事业单位聘用合同》。合同一式三份,聘用单位一份,受聘人员一份,受聘人员个人人事档案存一份。
no.5 岗位设置方案-第5篇
岗位职责:
1、协助部门做好其他的辅助服务工作;
2、做好部门和其他部门的协调工作。
3、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;
4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;
5、协助完成有关项目的管理,制定有关项目的计划,监督项目实施情况;
6、推进公司凯发官网的文化建设工作,负责公司管理制度的执行等;
7、向上级汇报工作。
任职资格:
素质良好,做事严谨认真
1、熟练操作office系列办公软件,能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。
2、本科及以上学历。
3、有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力,吃苦耐劳认真负责。
4、欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。
no.6 岗位设置方案-第6篇
1、总述
1.1综合部是负责公司文件经办和管理、会务管理、工会事务、后勤保障、信息化建设、工作进度督查督办等行政事务组织协调工作,是综合管理职能机构,主要的职能定位是服务。
1.2部门工作由部长统筹和组织,副部长配合和协助部长工作。
1.3部门内部根据公司和部门的需要,设定若干工作小组。小组在动态分工、日常合作的前提下,确定具体员工岗位的主要职责、权限。
1.4各项工作,分a角和b角,日常程序化工作,以b角为主开展,a角与b角能够完全互补。
2、工作纪律和职业素养
2.1遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度。
2.2综合部是公司综合管理部门,要求:
2.2.1热爱本职工作,工作积极、主动,有高度责任感。
2.2.2各项工作要求,率先垂范,要求别人做到的,自己先做到。
2.2.3坚持原则,催办、督办工作,不得降低要求。
2.3综合部是公司综合服务部门,要求:
2.3.1个性活泼、外向、有亲和力,工作耐心、细致。
2.3.2对事公平,对人热情、礼貌。
2.3.3各项工作,及时反馈,耐心解释。
3、综合部职责
3.1遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度。
3.2制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
3.3印信、证照管理。
3.4文件管理。
3.4.1文件收发、保密工作,负责公司行政文档管理工作。
3.4.2按照公文管理的规范程序,做好往来行文的审核、呈批、协办、催办、督办工作。
3.4.3公司公文拟稿,起草各类综合性文字材料。
3.5公司(不包括专业口的会议)会务管理。
3.6公司工会的日常工作。
3.7办公环境维护、公务用车、停车场管理、办公设备管理、员工食堂管理等日常办公的后勤保障。
3.8负责公司日常接待、对外联络。
3.9公司计算机和自动化办公设备管理、信息化建设。
3.10公司领导交办的其它工作。
4、部长职责
4.1部长主持部门工作,与副部长互为a、b角,因故不能履行工作职责,由副部长代理。
4.2部门制度化建设和绩效管理。
4.3分管工会建设。
4.4分管计算机与信息化相关工作。
4.5外勤保障工作主要负责人。
4.6分管证照管理。
4.7上网信息批准。
4.8主持部门会议。
4.9负责本部门员工的考勤。
4.10组织计算机与信息系统、车辆维修、办公楼固定资产维修、其它商品和服务谈判,谈判后提交审核或按权限批准。
4.11分管计算机、办公自动化设备、信息系统、车辆维修、办公楼固定资产维修的框架协议、零星服务的采购的批准。
4.12确定部门内部分工合作的职责和权限;
4.13领导交办的其它工作。
5、副部长职责
5.1协助部长组织部门的工作,与部长互为a、b角。
5.2管理公司高管专职或兼职助理。
5.3内勤保障工作主要负责人。
5.4分管食堂工作。
5.5分管文件管理:
5.5.1组织起草,审核以公司或综合部名义对外发布的上行文和平行文。
5.5.2组织起草,审核公司或以综合部发布的其它文件、文档。
5.5.3公司文件的档案管理。
5.6上网信息,其它公开信息审核。
5.7印章管理,用印审核和授权。
5.8分管会议组织。
5.9领导(外出)会议后勤事务。
5.10负责组织公务接待和公务活动。
5.11分管事务交办、批办、查办,落实协办、催办、督办。
5.12组织办公物资采购的框架协议、食堂采买的框架协议、其它商品和服务谈判,谈判后提交审核或按权限批准。
5.13分管办公物资、其它商品和服务采购,公务接待申请的批准。
5.14特殊办公用品(烟酒等)采购批准,发放批准。
5.15组织和实施部门培训。
5.16领导交办的其它工作。
6、主办文员职责
6.1协助部门组织公司和部门的办文工作,是分管部长办文管理工作的b角,按既定流程组织日常工作,与部长、分管部长积极沟通和反馈。
6.2组织会议资料,跟会记录,草拟会议纪要的文字和内容初审,根据会议纪要,提交跟办、催办和督办计划,提交部门审核。
6.3收文后,签经办意见,提交审核,涉及跟办的工作安排,协办、催办和督办的过程追踪管理。
6.4组织跟踪需要各部门定期提交到公司和综合部的文件。
6.5文档标准化、规范化管理。
6.6组织制定档案分类规则,按规则管理实物和电子文件归档。
6.7协办、催办、督办信息跟踪、反馈。
6.8公司、各部门、本部门外送文件内容和格式审核,政策把关。
6.9营业执照类证照管理。
6.10协助部长管理考勤:
6.10.1负责部门公休假期台帐,公休计划制订提交审核,请销假台帐的管理。
6.10.2管理公司节假日值班轮班表的制订和维护。
6.11文员的培训。
6.12领导交办的其它工作。
7、文员职责
7.1部门文员之间互为a、b角,协助主办文员做好各项工作。
7.2准备会议资料,跟会记录,草拟会议纪要,提交审核。
7.3起草公司和各部门、本部门的各类公文。
7.4文档打印、复印、收集和整理。
7.5收文登记后的过程管理。
7.6文档归档
7.6.1包括实物和电子文档归档。
7.7督查、督办信息跟踪、反馈。
7.8起草公司和本部门的公文。
7.9公司和本部门外送文件文字和格式校核。
7.10营业执照类证照办理。
7.11考勤录入和台帐统计。
7.12领导交办的其它工作。
8、工会和内勤主办
8.1是分管部长工会事务的b角,按既定流程组织日常工作,与分管部长积极沟通和反馈。
8.2协助工会主席组织工会会议、职代会会议、工会小组(长)会议。
8.3协助工会主席落实工会和职代会相关事宜。
8.4管理收文登记,原始文档扫描和上传系统。
8.5管理前台事务,制定前台轮班表。
8.6管理发文(含公司外送邮件、包裹)的登记,发文后的流转跟踪。
8.7组织会议后勤服务、公司接待。
8.7.1会议场地布置、整理,茶水、公司内部用餐等;
8.7.2外来人员到公司办公,茶叙、留餐。
8.7.3公司食堂公用就餐费用。
8.8领导办公室后勤服务管理。
8.9非计算机类办公物资和服务的采购办理,公务接待申请的初审。
8.10管理部门各种费用事务管理。
8.11部门绩效考核基础数据统计管理。
8.12综合部库房管理。
8.13非计算机类办公物资采买、收发、调配。
8.14领导交办的其它工作。
9、内勤事务员
9.1内勤事务员之间互为a、b角。
9.2前台负责电话主要信息登记,反馈电话待办事宜。
9.3管理公司钥匙。
9.4文件管理
9.4.1外部文件的收文和发文登记;
9.4.2收文的实物文件扫描、上传系统,实物与文员交接。
9.4.3报纸、杂志、邮件和快递的收发。
9.5前台接待事务
9.5.1外来访问人员的登记、接待。
9.5.2外来文件登记、扫描、上传。
9.5.3会议服务。
9.5.4公司接待用餐服务。
9.5.5其它重要来访客人服务。
9.6公司外送邮件、包裹的受理、登记,以及联系快递公司。
9.7办理内部和外部会议通知,内部会议、内部接待的后勤服务。
9.7.1会议场地布置、整理,茶水、公司内部用餐服务;
9.7.2外来人员到公司办公,茶叙、留餐服务。
9.7.3公司食堂公用就餐费用的统计、整理,充值等服务。
9.8领导后勤服务。
9.9部门各种报销单据检查和登记。
9.9.1报销单据复核,反馈异常状况,提交部门审核。
9.9.2单据台帐记录;
9.9.3与财务对接报销,报销后现金返还、登记。
9.10部门绩效考核基础数据统计,提交审核。
9.11编写公司月志,起草公司、本部门月度总结,提交审核和存档。
9.12公司日常办公用品、招待用物品(瓶装水、茶叶、水果、糖果、餐巾纸等)购买管理。
9.13综合部库房管理:
9.13.1设备、设施维护;
9.13.2物品盘点、发放,以及库房的安全管理。
9.14领导交办的其它工作。
10、外勤主办
10.1是分管部长,外勤事务的b角,按既定流程组织日常工作,与分管部长积极沟通和反馈。
10.2是分管部长,员工食堂管理的b角色:
10.2.1组织对食堂采买的用车服务管理。
10.2.2食堂采买过程的监督管理。
10.3车辆证照管理。
10.4电话和传真设备,与通信公司联络,管理相关事宜。
10.5文书机要员管理。
10.6印章管理:
10.6.1印章新制、分发和销毁。
10.6.2要件审核、用印管理。
10.7公车安排,特殊情况安排或兼职驾驶。
10.8车辆的日常维护、保养、维修和定期审核管理。
10.9车辆运行费用管理。
10.10停车场管理。
10.11公司办公场所物管事宜:包括安保、环境绿化、保洁、用水,用电,电梯运行,办公场所固定资产维护管理在内。
10.12公司日常办公产生的各项杂费结算管理:电话费、水费、电费、物管、油卡等。
10.13领导交办的其它工作。
11、外勤事务员
11.1外勤事务员之间互为a、b角。
11.1.1食堂采买用车,专职驾驶。
11.1.2食堂采买过程提出建议,必要时与外勤主办报告。
11.2车辆证照办理。
11.3电话和传真相关事宜办理。
11.4派车,车辆日常检查,收车后检查,按要求兼职驾驶。
11.5保养,节能、清洁、安全检测、维修等工作,办理公司车辆的维护保养、维修,年审、缴纳各项税费、保险费工作,按公司制定的管理、服务规范,做好行车、油耗、费用、安全、维修等各项登记、报表、统计及分析工作。
11.6停车场检查,相关手续办理。
11.7文书机要员。
11.8公司办公场所安保、环境绿化、保洁、用水,电梯运行,办公场所固定资产巡回检查和维护、维修。
11.9公司日常办公产生的各项杂费结算。
11.10领导交办的其它工作。
12、食堂主办
12.1是分管部长,食堂事务的b角:
12.1.1食堂大宗物资:(包括:燃油、大米、食用油等)采购前与分管部长沟通,确定方案,报分管。
12.1.2食堂专用设备:(包括:灶具、冰箱、座椅等)采购前与分管部长沟通,确定方案。
12.2按既定流程组织日常工作,与分管部长积极沟通和反馈。
12.3食堂安全管理责任人,包括日常安全、食品安全,人员的卫生许可证管理。
12.4食堂环境、设备、设施、用具的维护、整理、清洁、消毒管理。
12.5菜单管理。
12.6食堂日常食材的购买、储存、加工到烹饪全过程的管理。
12.7废水、废油、泔水管理,可以售卖的,组织售卖。13食堂工作人员
13.1食堂工作人员之间互为a、b角。
13.2检查和操作水、电、油、排风、空调系统的运行,办理个人卫生许可证。
13.3按程序,对环境、设备、设施、用具进行整理、清洁、消毒。
13.4按菜单,精心烹饪,保温、保鲜、保洁。
13.5食材的买办、清理、存储、加工。
13.6废水、废油、泔水的收集和处理。
13.7日常招待用物品的登记、存储和发放。
14、计算机与信息系统主办
14.1是分管部长,计算机与信息系统的b角,按既定流程组织日常工作,与分管部长积极沟通和反馈。
14.2公司内部计算机设备和办公自动化设备的维护、维修和委托维修、耗材管理;
14.3公司内部服务器、信息化系统的安全管理。
14.4公司内部装机软件管理,异常装机和使用监控管理。
14.5信息系统装机、更新和维护管理。
14.6公司系统资源的分配管理,用户资源和权限,按程序或领导要求进行配置。
14.7公司内部网站的日常维护管理。
14.8定期备份系统和数据,与文员主办沟通,检查与实务文件的对应管理。
14.9信息系统使用培训的组织。
14.10计算机及办公自动化设备的采购、调配管理。
15、计算机与信息系统工作人员
15.1计算机与信息系统工作人员之间互为a、b角。
15.2公司各办公室、公共场所计算机和办公自动化设备运行情况巡回检查。
15.3按安全操作规定,定期检查硬件、软件的安全。
15.4按用户要求,协助装机,检查、警告、直接要求删除公司不允许安装的软件,对恶意使用系统的行为提交部门,按程序反馈主办。
15.5信息系统装机、更新和维护。
15.6公司系统资源的分配,用户资源和权限,按程序或领导要求进行配置。
15.7公司内部网站的日常维护,按程序或将经过审核的内容发布、更新和删除、归档。
15.8按规则,定期备份系统和数据,保持电子文档和实物文档的一致性。
15.9实施信息系统使用培训。
15.10计算机及办公自动化设备的采购、验收、调配和相关登记。